個案研究

通過外包和自動化改造紐約對沖基金的中後台

專案概況

一家充滿活力的紐約對沖基金管理公司正在經歷成長的煩惱。他們的後台運營對於準確的績效衡量、及時報告和法規遵從性至關重要,但因手動流程而陷入困境。以下是他們面臨的一些具體挑戰。

主要挑戰

  • 耗時的銀行對賬: 核對銀行對帳單是一項繁瑣且容易出錯的手動任務。工作人員花費了無數小時來梳理數據,增加了不準確和延誤的風險。
  • 低效的投資組合會計: 投資組合會計缺乏自動化,阻礙了及時和準確的業績報告生成的能力。
  • 這限制了公司有效監控投資頭寸和做出數據驅動決策的能力。
  • 手動交易預訂: 通過公認會計原則 (GAAP) 進行簿記交易是一個緩慢而費力的手動過程。這延遲了財務報告的生成,並帶來了合規風險。
  • 月末奮鬥: 創建總賬、試算表和在月末核對資產負債表是一項涉及大量人工工作的重大任務。這種低效率阻礙了公司迅速結帳的能力。

溶液

這家對沖基金管理公司認識到需要更高效、更可擴展的解決方案,因此做出了一項戰略決策,將其投資業務外包給對沖基金的中後台 (MBO) 服務提供者 Empaxis。這一決定帶來了一個在運營和數據管理方面擁有 20 年經驗的專門 Empaxis 團隊。

利用Empaxis的資源和技術,對沖基金的後台運營通過以下方式進行了轉型:

  • 自動銀行對賬: 通過將 Excel 宏開發和數據集成與 Advent Axys 相結合,Empaxis 簡化了對沖基金投資組合管理系統中的銀行對賬流程。數據被自動提取和匹配,大大減少了人工干預和出錯的可能性。
  • 增強的投資組合會計: Empaxis在投資組合會計系統中實施了自動化,確保了及時準確的績效衡量。這為對沖基金提供了對其投資頭寸和回報的重要見解,使他們能夠做出明智的投資決策。
  • 簡化交易預訂: 交易預訂是自動化的,以遵守GAAP方法。這不僅提高了效率,還提高了財務報告的準確性和及時性,使對沖基金能夠放心地滿足監管期限。
  • 自動月末結算: Empaxis 開發了自動化工作流程,用於生成總賬、試算表和月末核對資產負債表。這大大減少了人工工作,簡化了結算流程,並騰出寶貴的員工時間來執行更具戰略性的任務。

結果

外包計劃與Empaxis的服務一起,為對沖基金經理帶來了許多好處:

  • 提高效率: 自動化大大減少了花在後台任務上的時間,釋放了內部資源,專注於核心投資活動,如投資組合管理和客戶關係建立。
  • 提高精度: 自動化流程將人為錯誤的風險降至最低,從而獲得更可靠的財務數據。這增強了投資者的信心,並加強了公司的整體財務狀況。
  • 增強的報告: 及時準確的財務報告有助於做出更好的決策,提高監管合規性,並促進更順暢的投資者溝通。
  • 節省成本: 外包 MBO,包括總賬會計,提供了可觀的投資回報 (ROI)。對沖基金降低了與這些任務相關的人員成本,使他們能夠將這些資源再投資於核心業務職能和增長計劃。