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RIA 自動化指南

費用壓縮和 新的競爭形式 是增長的真正威脅。在這種水槽或游泳環境中,RIA 需要比以往任何時候都更高效。

然而,公司一如既往地做事會傷害自己......手動地。

手工工作會消耗寶貴的時間和資源,人類也會犯錯誤。

投資經理有很多事情要做,時間就是金錢。他們不應該做耗時的體力勞動......尤其是當它可以自動化時。

RIA 應專注於最重要的事情:服務客戶、盈利和提高效率。RIA 自動化工具有助於實現這些目標。

RIA 可以自動執行哪些操作?

即使諮詢公司想要自動化,他們也經常不知道自動化的全部範圍。

有些工作流程是他們從未想過的,自動化可以應用在哪裡......比他們意識到的要多。

當您有大量簡單的工作時,簡單的自動化可以提供價值。您還可以將多個自動化組合在一起,並自動執行一個完整的過程。

財務顧問自動化工作流程示例

1. 要求的最低分配

借助所需的最小分配 (RMD),RIA 可以按如下方式自動執行該過程:

  1. 讓機器人查看CRM中的數據,看看誰超過70 1/2歲。
  2. 如果他們已成年,請查看您的投資組合會計系統,查看其非應稅帳戶的價值。
  3. 根據 IRS 表計算 RMD。
  4. 向客戶發送電子郵件,詢問他們是否需要一次性付款或定期付款。
  5. 從客戶端獲取回應,並使用新的 RMD 資訊更新您的分發清單。

2. 發送電子郵件

與您的財務規劃客戶保持聯繫。通過定期發送友好的電子郵件來讓他們瞭解最新情況:

  1. 讓機器人檢查客戶是否正在跟蹤計劃(在公差範圍內);查看財務規劃系統及其在計劃中的資產總額。
  2. 如果是這樣,請發送電子郵件並讓他們知道“幹得好”,因為他們正在實現目標。
  3. 如果沒有,請發送電子郵件讓他們知道,並要求安排會議以幫助他們重回正軌。

3. 私募股權流程

對於私募股權投資,它們通常是一個非常手動的過程。我們將其自動化如下:

  1. 自動化機器人從等待接收特定電子郵件開始。
  2. 然後,機器人轉到網站下載文檔。
  3. 然後,機器人打開文檔並從中獲取數據並將其保存到 Excel。
  4. 最後,機器人將Excel電子錶格轉換為可上傳到專案組合會計系統的檔。
通過這種方法,有無數的自動化機會,從而提高您的業務效率。

以下是一些更簡單的範例,您可以將它們組合起來以實現完全自動化。

RIA 的 20 個常見自動化用例:

1. 所需的最小分配 (RMD)

瞭解誰符合要求,計算他們的分配,向受影響的客戶發送電子郵件,詢問他們是否需要一次性付款或每月分配。

2. 私募股權/風險投資/對沖基金報表處理

從電子郵件、網站和入口網站下載另類投資報表。

3. 檔案和文件的格式/重新命名/儲存

轉換檔格式、設置命名約定以及上傳到內部儲存伺服器或其他指定位置。

4. 從電子郵件和 PDF 中提取數據

從電子郵件和 PDF 中獲取特定資訊,並將其放入電子錶格、文檔、演示文稿和 CRM 系統中。

5. 報告生成

在會議前幾天自動生成報告並通過電子郵件發送給客戶經理;當滿足某些標準時,為投資組合經理生成報告。

6. 電子郵件通信和通知

在流程完成或報告準備就緒時,使用標準消息向所需收件者發送電子郵件;發送投資目標電子郵件。

7. 自動通過電子郵件將 1099 報告發送給註冊會計師或稅務顧問

自動通過電子郵件向客戶的稅務顧問發送報告,以幫助處理季度預估稅。

8. 表格 ADV 更新

自動通過電子郵件發送您更新的隱私政策和更新的ADV表格第2部分。

9. 績效報告跟蹤

基於整體投資組合、基金策略、實體和時間段進行跟蹤。

10. 回填欄位

跨多個系統使用新數據更新舊帳戶中的欄位。

11. 客戶入職/新賬戶設置

將數據載入到表單中,發送電子郵件,將簽名文件保存到指定位置。

12. 帳單和付款

計算費用(不包括資產),在扣款前檢查以確保有足夠的現金。

13. 提案生成

讓機器人從語句中獲取數據以放入資產配置模型中。

14. 現金分配和捐款管理

當新現金到達帳戶時自動提醒交易者或投資組合經理。

15. 年度回顧摺頁冊

將來自託管人的數據彙編成一個PDF檔,供顧問與客戶共用。

16. 歷史數據的遷移

將數據從舊系統移動到新系統。

17. 數據聚合

將來自多個源的數據提取到單一的合併格式中。

18. 製作和發送生日/周年紀念卡和節日賀卡

觸發 Handwrytten 等卡服務以發送卡。

19. 合規報告

13D、F 報告和 AUM。

20. 保證金數計算

創建內部計算並將其與經紀人的數字進行比較。

自動化是如何工作的?什麼是機器人?

自動化最適合手動和例行任務。

例程可以是基於時間的,例如:

  • 每天
  • 每周
  • 每年一月
  • 每月第二個星期五

或者當滿足某些條件時:

  • 客戶會議前 2 天
  • 當客戶年滿 70 歲時 1/2
  • 當現金低於一定水準時

機器人是執行自動化任務的代理。 機器人不是物理機器人。相反,它們是在您的設備中工作以執行所需功能的程式設計軟體應用程式。

自動化的關鍵是將所有數據集中在一個地方。然後,您可以啟用機器人來執行這些任務。

自動化的好處

  • 提高準確性 – 不再有人為錯誤
  • 更快的周轉時間 – 機器人的工作速度比人類快 20 倍
  • 投資回報率 – 高達 30%-200%
  • 有更多時間可用 - 專注於更高價值的創收活動

入門比您想像的要容易

無需擔心在內部設置自動化。這是一項代價高昂且可能徒勞無功的嘗試。把它留給專家。

企業可以利用像 Empaxis 這樣的 RIA 自動化專家來為他們實施解決方案。

RIA 唯一需要的就是知道要自動化什麼。就這麼簡單。

  • 您不必更改現有系統。
  • 機器人已部署到現有應用程式中。Empaxis 為您設置和維護機器人。
  • 無需編碼或腳本編寫。
  • 保持問責制:每個階段都有記錄,從而實現清晰的審計跟蹤。

投資顧問如何利用Empaxis實現自動化

我們的方法旨在讓您從RIA自動化中獲得最大收益。

在簡短的電話會議以更好地瞭解您的組織之後,我們將安排發現會議和程序演練,以瞭解您的具體要求。

在審查並接受工作範圍后,Empaxis將按照商定的時程表開始實施解決方案。

在開發的每個階段,我們都會定期更新,顯示我們的進展。我們的質量保證分析師將監督所有正在進行的工作,確保可交付成果滿足您的期望。

一旦機器人準備好上線,Empaxis 就會根據需要維護和重新配置機器人,並給定新的工作流程。

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