如何確定投資軟體的總擁有成本

在評估投資軟體解決方案時,財富和資產管理公司需要超越初始購買價格或許可費用。  

相關的成本遠遠超過產品本身,這些支出必須通過總擁有成本 (TCO) 的視角來看待。

隨著投資經理努力應對成本上升和 「收入低迷」 任何資源都不能浪費,因此將重點放在總擁有成本上。

下面,您將看到 TCO 的構成,以及它如何在整個軟體生命週期中包含更廣泛的費用。

理想情況下,通過這種擴展的理解,投資經理可以做出明智的、對財務負責的決策。

如何定義總運營成本、影響因素以及如何計算

影響 TCO 的 8 個因素

1. 實施和定製

這些是與配置軟體、與現有系統集成、數據遷移和使用者培訓相關的成本。

2. 持續的許可/訂閱費用

可能需要支付軟體訪問、更新和支持的經常性費用。定價模型也可能因用戶數量、AUM 或分層結構而異。

3. 基礎設施

應考慮硬體成本(如果在本地運行)、雲託管費用、存儲、網路和災難恢復規定。

4. 安全

投資於網路安全工具、監控、滲透測試、事件響應計劃和持續警惕,以保護敏感的財務數據。

5. 維護和支援

這些成本包括技術支援、錯誤修復、故障排除和獲取供應商專業知識。

6. 升級和增強

與實施新版本、添加功能或確保與不斷發展的行業法規相容相關的成本。

7. 內部IT人員

如果沒有完全外包,則包括專門管理、維護和排除投資軟體故障的內部IT人員的時間和工資成本。

8. 機會成本

評估由於過時的技術或低效的遺留系統而導致的生產力損失或錯失機會的成本。

改變 TCO 的 4 個因素

1. 本地部署與雲端部署

基於雲端解決方案 (SaaS) 通常會將基礎架構和一些維護成本從客戶端轉移到軟體供應商。

2. 集成的複雜性

與多個遺留系統的高度定製集成可以增加實施和持續的總擁有成本。

3. 供應商支援模型

評估許可費用中包含的支持級別,以及額外的支援層或基於事件的計費的成本。

第4章 監管環境

為了遵守不斷變化的法規,可能需要軟體更新或額外的安全措施,從而影響長期的 TCO。

計算 TCO 的 3 種方法

1. 收集內部成本

與您的IT和財務團隊合作,準確量化與新軟體旨在取代的遺留系統或手動流程相關的現有成本。

2. 索取詳細報價

要求潛在供應商提供精細的 TCO 細分,而不僅僅是初始購買價格。詢問可預測性的多年定價模型。

3. 長期增長的因素

考慮公司的增長、向新資產類別的擴張或監管要求的增加可能會對未來的 TCO 產生怎樣的影響。

瞭解並控制總擁有成本

評估總擁有成本對於財富和資產管理公司做出負責任的投資管理軟體選擇至關重要。  

通過仔細考慮所有直接和間接成本,投資公司確保其技術投資與公司的長期財務目標保持一致。

在Empaxis,我們瞭解在投資軟體方面做出透明和明智的決策的重要性。我們的解決方案包括:

  • TCO分析: 構建全面的總擁有成本模型,比較不同的軟體解決方案和部署選項。
  • 超越成本的價值: 量化新軟體在提高效率、降低風險和改善投資成果方面的潛在投資回報率。
  • 長期成功的夥伴關係: 我們與您合作,在軟體的整個生命週期內優化 TCO,確保您的投資持續創造價值。

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