準確的財務狀況從底層開始，具有完整、正確的會計實踐。當企業有適當的會計程式時，他們將避免最壞的錯誤。
會計錯誤有多嚴重？如果您向投資者發佈了季度收益摘要，卻不小心遺漏了一筆重大開支，該怎麼辦？
Groupon，一個受歡迎的優惠券和回扣提供者，曾經就是這樣做的。
他們忘記在收益表上包括 客戶回扣的全部金額，即他們整個核心服務的成本。這是一個巨大的失誤和數百萬美元的差額，隨後損害了該公司的股價。
更常見的是會計中的小錯誤被忽視並扭曲了公司的財務數據，使做出正確的戰略決策變得更加困難。
以下是您應該避免的常見會計錯誤。
編製紙質收據資料夾的日子可能早已一去不復返了，但記錄費用的需要卻不復存在。
您的基礎會計系統應包括有據可查的書面記錄。可以使用收據捕獲應用程式和會計軟體等技術，只要從一開始就正確設置，就可以自動對交易進行分類。
在會計中，通常有一個期間結算流程，其中對設定時間段（月、季度、年）的所有交易進行審查和最終確定。關閉期間後，不應對該數據進行任何更改。
將交易發佈到關閉期可能會對公司財務記錄造成嚴重破壞，並導致需要修改納稅申報表或發佈有關調整的公告，因此這不是無緣無故的事情。
為避免此錯誤，請創建並強制執行明確的結算流程和變更流程。在關閉期間添加一層安全層（如密碼），這些期間需要再進行兩級身份驗證才能進行更改。
另一個似乎是現代會計產物的錯誤是跳過對賬活動。當您在會計軟體中看到來自您的銀行和信用卡賬戶的即時更新的即時提要時，很容易犯這個錯誤。但那將是一個錯誤。
大數據有很大的好處。超過 80% 採用實時數據的企業的收入也有所增加。因此，雖然會計領域的新型金融科技提高了效率，但也增加了複雜性。
每個月，當您收到帳戶對帳單時，請花時間將該對帳單與您的記錄進行核對。您應該能夠為此任務創建一個定期計劃，以保持一切正常。
沒有人願意支付比他們實際欠的更多的稅款，但許多企業無意中這樣做了，因為他們的應收賬款 （AR） 工作流程。
這是一個簡單的錯誤——特別是如果你還沒有完全形成你的收入確認流程，或者你在制衡系統中留下了空白，使錯誤沒有得到糾正。
以下是公司容易落入這個陷阱的幾種方式：
企業以許多不同的方式花錢。有些費用與公司提供的商品成本直接相關。其他費用可能與銷售和營銷有關;有些是行政性的，有些是與設施和設備有關的。
有時，這條線有點不清楚。就像新的計算機工作站一樣，這是一項需要按折舊計劃計算的資產，還是屬於辦公用品的標籤？對這個問題沒有明確的答案通常會導致分類不一致，進而導致報告模棱兩可。
具有正確配置和一致文檔的現代會計軟體可以防止大多數分類錯誤。
大多數企業主和會計師都會同意——像Quickbooks Online 這樣的現代技術已經讓財務變得更好了。
但是，只有當所有系統都正確配置，並且所有集成都已設置和利用時，這種觀點才會成立。
這些錯誤可能包括：
集成和配置錯誤可能會阻礙數據從一個系統到另一個系統的傳輸，從而使您的財務記錄不完整且無法使用。
但是，修復此錯誤很容易。與經驗豐富的供應商合作，設置和驗證自動化和會計軟體集成。
人為錯誤是最常見的會計錯誤。錯誤的數位或放錯位置的小數可以
範圍從幾乎不明顯到大問題。
添加 自動化 是消除會計系統中數據輸入錯誤膨脹的一種方法。
適當的制衡系統，例如複式記帳流程，其中每筆交易都作為借方和貸方輸入，或者兩個或多個員工驗證輸入，有助於減少會計系統中的數據輸入錯誤。
僅僅因為它位於雲端並不意味著它是萬無一失的。會計資料應儲存在多個位置，以防您成為勒索軟體攻擊或系統故障的受害者，從而危及您的主要記錄。
將此類資料儲存在雲端是良好的第一步。但是，您還應該將此資料保存在外部硬碟或網路附加儲存 (NAS) 裝置上。此外，您可以在異地保存輔助備份，以防自然災害或火災摧毀您的主要設施。
你永遠不會太小，無法讓你的會計和財務井井有條。事實上，許多公司，無論大小，都可以從早期建立適當的控制中受益。
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