應付賬款和應收賬款的自動化是邁向更現代化、完全數位化運營的更大一步。
應付賬款 （AP） 和應收賬款 （AR） 功能對企業來說非常重要。
做對了，你就可以最有效地跟蹤付款和費用，減少錯誤，按時收款，並消除不必要和浪費的支出。
如果弄錯了，您就會延遲付款和收款，擾亂現金流和預算，並破壞與客戶和供應商的關係，這可能會導致法律訴訟。
由於會計職能本質上是手動的，所以很容易出錯。
AR 和 AP 中的自動化 可以解決其中的許多問題，事實上， 90% 的首席財務官 希望通過自動化來修復付款延遲和錯誤，這隻是一個例子。
考慮到這一點，值得在最基本的層面上瞭解AR/AP自動化的全部內容。
這很簡單。自動化的目標是使應收賬款和應付賬款流程更加高效和方便：
在 AR/AP 方面，自動化可以做很多事情：
當這些流程自動化時，想想節省的時間、金錢和麻煩。
投資公司和其他組織不應該在這些活動上花費寶貴的時間和資源，因為他們可以做其他有助於他們業務的事情。
如果您是一家較小的投資公司或其他企業，您和您的團隊可能會手動處理AR和AP流程。
但這些工作流程將變得越來越笨拙、耗時且充滿錯誤。
隨著發票數量的增加和時間的日益有限，您的團隊將捉襟見肘。
如果您認真對待可擴展性和避免會計流程中斷，那麼現在是時候開始考慮AR/AP自動化了。
有很多可能出錯的地方， 尤其是在 Excel 電子表格中。即使是最勤奮、最善意的員工也會犯錯誤。
一個小小的錯誤在其他部門可能沒問題，但在財務和會計部門卻不行。即使是最小的錯誤也可能產生最大和最致命的後果。
一個額外的數位，一個錯位的小數......很多事情都會毀掉會計。
這些類型的錯誤會嚴重緊張與客戶和供應商的關係，並可能威脅到“允許”錯誤發生的人員或主管的工作。
更重要的是，可能需要花費無數個小時來尋找錯誤，這是對公司資源的又一次浪費。
對你來說，失去的客戶是你的競爭對手的新客戶，它擁有更高效的 AR/AP 流程。
會計是經營企業絕對必要的部分，但並非每個投資經理或商人都有時間、興趣或專業知識自行實施AR/AP自動化。
這完全沒問題。如果公司知道該技術的存在可以簡化他們的流程，那麼這就是他們邁出第一步所需要的一切。
有像Empaxis 這樣的會計自動化專家，他們專門研究應付賬款和應收賬款工作流程。
你所要做的就是向他們解釋你的情況，完成你的程式，然後展示或描述你的理想結果。
自動化專家將分析流程，確定工作流邏輯，構建和程式設計自動化機器人，在測試環境中運行機器人，然後將它們部署到實時環境中。
就像汽車一樣，機器人及其操作的系統/應用程式需要定期維護。
軟體和台式電腦版本需要更新，機器人也需要更新才能繼續正常運行。
此外，工作流將發生變化。鑒於您的業務需求，您將隨著時間的推移修改您的會計流程。
當這種情況發生時，必須重新程式設計機器人以考慮程序的變化。
同樣，您不必擔心這些活動;會計自動化專家服務提供者將為您處理這一切。
為了提高效率和競爭力，投資經理和其他企業必須擺脫手動、基於紙張的工作流程。
對於大多數公司來說，應付賬款和應收賬款是手動和紙質任務。
使工作無紙化和自動化將帶來這種效率，而會計是通過自動化改進的眾多流程之一。
隨著成本上升和競爭的加劇，工作場所已經足夠具有挑戰性，而這些挑戰又因內部效率低下而變得更加複雜，這進一步擠壓了獲利率。
出於這些原因，企業必須採取完全數位化的方法。
將資料與工作串流視為以下特徵的組合：
數據和記錄以電子方式存儲、在線、基於雲、準確、系統之間無縫共用、即時準備就緒、安全且易於相關方訪問。
簡化、自動化的工作流程，盡可能節省您的時間和金錢。
對於任何想要獲得長期成功和相關性的企業來說，數字化轉型都是未來的一部分，而通過自動化 AR/AP，這是一個很好的起點。
事實上，應收賬款和應付賬款是投資公司和其他公司無法承受的關鍵業務功能。
很高興知道自動化可以應用於如此多的工作流程並解決痛點。
是真的。你真的不必是自動化方面的專家。
許多公司認為設置它的負擔在他們身上，但實際上有 像Empaxis這樣的AR/AP自動化專家 將處理機器人程式設計、維護和重新程式設計，確保工作流程完成的最大準確性和便利性。
同樣，許多組織都忽視了自動化AR和AP的好處，認為他們目前的方法“足夠好”，儘管可能錯誤百出。
但是，當業務增長並出現會計錯誤時，他們會希望他們早點採取行動來防止問題發生。
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