RIA 已經找到了提高工作流程效率的方法， 但隨著大流行的持續，公司應考慮物理空間效率及其長期辦公空間需求。
冠狀病毒仍在美國如火如荼地進行，即使情況好轉到生活可以恢復到大流行前的正常狀態，人們的習慣和心態也不會那麼快改變。
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對於註冊投資顧問來說，這意味著繼續在家工作。幸運的是，大多數公司在遠端工作方面都表現得相當不錯。根據 投資顧問協會的一項調查，近 90% 的受訪公司表示，在家工作時，大流行對他們的業務沒有實質性影響。
在斷斷續續的封鎖狀態下近五個月，從遠端工作的角度來看，該行業保持得相當不錯。“如果它沒有壞，為什麼要修理它？”
真正的問題是如何處理您的辦公空間。
正如 閑置員工 反映人員配備效率低下一樣，辦公室空置和未充分利用反映空間效率低下，這會讓您的公司付出代價，就像閑置員工一樣。
那麼，在 COVID-19 和大流行後的世界中，RIA 辦公空間需要什麼？
親自會見客戶對你來說有多重要？它需要辦公室來做嗎？
另外，面對面的會議對客戶有多重要？
如果客戶考慮是重中之重，那麼請考慮他們的偏好。
雖然服務客戶是最重要的，但如果願意進來的客戶越來越少，那麼保留實體辦公室的成本是否合理？
當然，還有其他原因可以在不考慮訪客的情況下保留辦公空間（即通過協作和直接溝通進行團隊建設）。
但是，如果擁有該空間主要是客戶的中心會議場所，那麼客戶會減少光顧，您是否需要為所有這些空間付費？
同樣，隨著許多 RIA 成功從辦公室過渡到家庭，它展示了公司如何事半功倍。
他們不需要所有的桌子、桌子、椅子、沙發、檔櫃、印表機/複印機、電話線和其他 傳統技術。
同樣，RIA 應著眼於減少紙張存儲，在安全平臺上 將文檔數位化 。
簡而言之，公司可以通過縮小規模來節省大量資金。
這是一個承租人的市場。眾所周知，許多企業要麼縮小辦公空間，要麼完全轉向遠程運營。
有了更多的選擇，你可以找到一個更好的位置（也許它有風景！），以優惠的價格給你提供你需要的空間。
也許你不需要整個辦公設備，即使你是遠端工作，你也希望不時地與客戶或同事一起擁有那個會議室。
像WeWork 和其他聯合辦公空間 這樣的地方有更靈活的條款。
最低會員費用可讓您使用公共區域。如果您想要一個辦公室，您可以簽署每月、每年或介於兩者之間的租約。桌子和椅子已經在那裡，但如果你願意，你可以自帶。
有些地方允許您租用一天的會議空間，而無需支付會員費。從長遠來看，如果您擁有會員資格並且經常使用這些空間，這將節省資金，但如果您不經常需要空間並且您的會議富有成效，那麼值得隨時支付一次性費用。
此外，共用工作區還簡化了計費。共用工作空間定價不是單獨的帳單和收據，而是合二為一，包括租金、WiFi、列印和其他辦公細節，如咖啡、茶和小吃。
也許你喜歡你所在的地方，但可能有一個位置可以給你平等的空間和更好的位置，而成本更低。
嘗試在你現在的地方談判以獲得更好的交易。畢竟，您擁有前所未有的槓桿作用。
例如， 紐約 和 芝加哥等城市的商業地產銷售急劇下降，商業房地產開發商和投資者對加利福尼亞州到 2023 年抱有“悲觀和悲觀的期望 ”。幾乎所有地方對商業房地產的需求都呈下降趨勢。
房東或物業經理可能會拒絕您的請求，但他們會用誰來代替您？即使他們找到了人，替代者也不會很快到來。
此外，你留下來已經幫了他們一個忙。他們不僅保持了收入來源，而且建築物入住率的增加使這個地方看起來對潛在租戶更具吸引力。盡可能利用槓桿作用。
儘管大部分討論都是關於縮小規模的，但可能有理由 擴大規模。
如果將整個團隊帶回辦公室仍然是第一要務，請考慮使用 空間更大的 辦公室。
員工和客戶都可能有他們的擔憂，增加空間將有助於減輕對病毒傳播的恐懼和風險。
隨著空置率的增加，出租人應該更願意協商租賃條款。
新冠疫情徹底改變了 RIA 對辦公空間的看法，因為公司意識到他們可以用更少的錢做更多的事情。
當然，圍繞客戶、財務、搬遷、裁員甚至擴大規模，有許多因素需要考慮。
但即使在大流行期間，有些事情也永遠不會改變。投資諮詢公司一直在尋找提高效率和改善客戶體驗的方法。COVID-19 只是扔進他們計劃中的猴子扳手，他們必須做出反應。
在運營和技術方面，Empaxis通過使用 TAMP1平臺幫助企業提高運營效率並簡化其技術要求。TAMP1 是基於雲的，讓 RIA 可以在一個地方查看所有客戶的投資數據、報告和文檔。
最後，RIA 將在各個方面都更有效率，間距就是其中之一。
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