下一次經濟衰退不是是否發生的問題，而是何時發生的問題，以及嚴重程度如何？你有沒有想過如何為經濟衰退做好準備？
雖然由首席財務官來制定公司的整體財務計劃，而首席投資官則負責找出最能產生收入的投資，但就底線和收入而言，首席運營官和運營總監仍然發揮著重要作用。
就其性質而言，運營不像投資那樣是一個創收部門。
但是，低支出的高效運營和快速生成的高品質報告使投資團隊能夠更好地完成工作（賺錢），並滿足組織的財務目標。
如果下一次經濟衰退到來，這些措施將至關重要。
如果您不確定以下情況，請勿購買新技術或投資組合會計軟體：
如果您知道購買可以提高效率，但您不確定如何使用它，請確保您有學習的手段，或者您利用第三方為您處理技術和軟體。
機器人流程自動化 （RPA） 可用於報告生成等日常工作，RPA 可以加快處理和完成時間，同時確保數據的準確性更高。
如果您的內部員工無法啟動和運行此技術，第三方供應商可以提供説明。
讓您的中後台員工盡可能多才多藝。讓他們互相學習工作，這樣，在裁員的不幸情況下，您剩餘的運營團隊就擁有執行任何任務的專業知識。
排除對經濟衰退的擔憂，對員工進行交叉培訓還可以降低 員工流失的風險。
確保每日對賬報告等任務有文檔。如果存在現有文件，請查看並更新它。如果沒有，請立即開始。
文檔為執行任務設定了標準，它是確保高品質和準確報告的一致、萬無一失的方式。此類報告有助於交易和投資團隊更好地完成工作（帶來資金），客戶可以信任您公司的報告。
當任務主管生病、休假或離開公司時，文檔也很重要。在他們缺席的情況下，另一名團隊成員可以按照一組明確的說明，按照文檔並以相同的精度和準確性執行任務。
將事情記錄下來是一種最佳實踐，無論是否擔心經濟衰退。但是，在經濟低迷時期，當預算緊張時，糟糕的或沒有文檔可能會導致運營績效不佳和效率低下，這可能會付出高昂的代價。
中台和後台外包 是降低成本的一種可能方法。
與投資管理運營外包公司合作不僅有助於降低成本，還有助於提高運營效率、實現更大的可擴充性並降低與招聘和人員流動相關的風險。
這些供應商應該能夠運行每日報告、處理性能和資產凈值計算、計費、成本基礎、IT 需求等。
一些外包公司將專門運行您的投資組合會計系統，或者他們與系統無關，這意味著他們有資源和人才與您擁有 的任何 系統一起工作。
鑒於對另一次經濟衰退的擔憂以及隨之而來的對投資管理公司的財務壓力，首席運營官和運營總監應考慮採取一切措施降低成本，同時保持高效率。
考慮到投資公司的選擇，降低成本和提高效率並非不可能：避免投資回報率未知的支出、利用自動化、對員工進行交叉培訓、記錄程式或外包運營。
如果明天、一年或幾年後經濟衰退來襲，無論經濟環境如何，削減成本和提高效率都應該是目標。
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