5 投資管理運營問題的解決方案

運營問題使您的公司付出了沉重的代價，為了組織和您的工作，您應該為它們做點什麼。

不要將糟糕的報告、過多的員工人數、糟糕的招聘、低技術投資回報率和高流動率視為自然的業務過程。

幸運的是，有一些方法可以解決這些問題或至少降低風險。

解決運營難題的 5 種方法

質量保證和控制系統

不準確和缺失的數據會毀掉一切。會有現金和頭寸中斷，你運行的幾乎任何類型的報告都會是錯誤的。

建立質量保證系統將有助於在發送報告之前檢測錯誤。

無論您是在內部開發 QA 和 QC 系統還是尋找品質管理軟體，您都可以期望對賬和績效報告品質得到很大提高。

時間跟蹤軟體

擁有高質量的報告很重要，但及時完成工作也很重要。

擁有時間跟蹤系統可以讓您監控團隊完成任務所需的時間。系統跟蹤每天的時間，您將獲得時間平均值、平均值、中位數和異常值。

有了足夠的數據，您可以大致得出完成任務需要多長時間的結論。反過來，你要讓你的中後台運營團隊負責。他們不能在你不知情的情況下將任務延長兩倍的時間。

Capterra 編製了一份可能值得一看 的時間跟蹤軟體 清單。

測試您的運營員工

你的一些員工在進入你的組織方面做得很好，這讓你很遺憾。

他們知道的並不像他們在面試中所說的那樣多，一旦上崗，你就會發現他們沒有正確處理公司行為，他們不知道內部收益率 （IRR） 和凈現值 （NPV） 之間的區別。

在招聘前對候選人進行測試是個好主意。例如，您可以創建一個關於投資組合會計基礎知識以及如何使用投資組合會計系統的測試。

你將能夠更好地淘汰那些糟糕的候選人，在你選擇的那些人中，你可以更準確地衡量他們的能力。

利用第三方專家

您知道解決方案是什麼，但通常您沒有時間或資源來實施它們。

例如，您的組織可能已經購買了新技術，因為您被告知它可以提高運營效率。唯一的問題是你沒有充分利用這項技術，因為你不知道所有的功能，或者你不知道如何使用它們。

第三方 IT 和運營託管服務提供者可以説明您充分利用您的技術。他們可以幫助自動執行日常任務並建立QA系統。

此外，您可以外包中台和後台運營功能，並且有些公司專門從事您使用的軟體的資金管理和會計。

提高您的招聘智商 

你不僅要僱用合適的人，還要確保他們不會離開你。

員工需要充分參與和激勵，如果他們不這樣做，你可能會遭受高流動率的影響。

瞭解某人是否適合這份工作。了解他們的技能、個性、目標、興趣以及激勵他們努力工作的因素。

你可以通過讓他們參加性格和能力測試來找出這些東西。工業心理學家可以幫助您進行這些測試，他們會向您展示結果並就考慮哪些候選人提供專業建議。反過來，您將僱用一個會堅持更長時間的候選人。

如果您正在尋找有關提高招聘技能的文獻，請閱讀提高您的招聘智商。

在投資運營方面，不要滿足於更少

運營困境會扼殺效率、利潤，在某些情況下還會扼殺組織本身！

你不應該容忍這些頭痛，因為如果你不去做，你的上司就不會容忍你。

好消息是你知道解決方案是什麼。

現在只是實施問題。