外包 AR/AP 實現業務轉型的 5 種方式

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與 AR/AP 外包供應商合作不僅可以降低成本;這是一個可以重新定義和加強您的業務的決定。

外包正在改變企業開展業務的方式，從各個角度改變效率和生產力。在一項調查中， 95%的財富管理公司 將包括會計在內的兩到三個職能外包出去，其管理的資產有所增長。

應收賬款和應付賬款是兩個截然不同但同樣重要的會計職能。每個步驟都涉及多個管理步驟，例如開具發票、過帳付款、收債以及用於AR和發票處理的賬齡報告、供應商付款和AP的對賬。  

以下是外包應收賬款和應付賬款功能可以改變您的業務的五種方式。

1. 提高業務流程效率

處理專業任務的內部團隊越少，開銷就越少。通常，與維持全職員工相比，外包供應商可以通過捆綁服務以較低的價格節省成本。  

根據 財務與管理協會 （IOFM） 的數據，自動化和外包已將每張應付賬款發票的成本從 6.30 美元降至 1.45 美元，同時使應付賬款可以處理的發票數量翻了一番。

數學很清楚——通過合適的外包合作夥伴，AR/AP 功能可以提高工作效率。  

2. 獲得具有成本效益的專業知識

關鍵人才的成本不斷上升。雇主預計，繼 2023 年實際增長 4.4% 之後，2024 年的工資總額將增長 4%。

這一趨勢促使許多公司探索傳統招聘的人才替代方案，例如部分承諾和業務流程外包 （BPO） 解決方案。  

外包應收賬款/應付賬款職能的一個顯著好處是，公司可以聘請技術嫻熟、經驗豐富的會計人員，而無需承擔額外的工資負擔。  

3. 更好的風險管理

如果你是一家投資管理公司，你應該專注於管理投資組合，而不是會計。因此，在風險管理方面，尋求這些領域的專業知識是很有意義的。  

在美國，美國司法部（DOJ）、美國證券交易委員會（SEC）和商品期貨交易委員會（CFTC）等機構一直在積極處理幾起備受矚目的執法案件，這增加了金融公司提供更好風險管理的壓力。  

2022年，僅美國證券交易委員會 就提起了 760 項執法行動， 比上一年增加了 9%，這是多年來執法力度增加的更大趨勢的一部分。  

外包應收賬款/應付賬款任務可以通過以下方式支援更好的風險管理：

• 會計專業知識
• 具有成本效益的工作力利用率
• 存取技術自動化（限制錯誤）
• 實施標準化流程

4. 獲得技術和自動化

絕大多數人（60%） 的資產和財富管理高管正在全力推進數字化轉型。

有兩種方法可以訪問新技術。第一種是直接投資基礎設施，另一種是與那些已經進行投資的人合作。  

投資公司已經在採用技術來提供可操作的見解並提高知名度。實際的相關成本可能因規模而異，但實施和維護新系統所需的數百萬美元並不少見。  

相比之下，公司可以從類似技術中獲益，作為與已經在使用它們的外包供應商合作的傳遞效益。

5. 輕鬆的可擴充性

根據普華永道（PwC）的 Pulse調查 ，略高於三分之一（35%）的資產和財富管理公司計劃在2023-24年進行收購或剝離。

尋求變革的公司正在戰略性地定位自己，利用ESG和技術來擴大或穩定其在市場上的足跡。  

雖然這些公司專注於其增長戰略，但外包應收賬款/應付賬款職能有助於確保現金流在轉型的每個階段保持穩定。它還使公司能夠專注於其核心服務——投資組合管理和客戶參與，而不是數據輸入和其他後台任務。  

外包應收賬款/應付賬款能改善您的業務嗎？

隨著越來越多的公司將目光投向成本節約之外，從多個角度應對增長，應收賬款和應付賬款等外包財務職能再次受到關注。與 AR/AP 外包供應商合作可以提高您的運營效率，同時讓您的公司能夠利用專業知識，而無需招聘和維護內部部門。

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