為替代報表創建報告可能需要大量時間，但通過自動提取數據，家族辦公室將節省大量時間和精力。
有很多與另類投資報表和準備報告相關的手動工作......
查找、下載、重命名、重新格式化和存儲文檔都是該過程的一部分。
而最耗時和最容易出錯的部分是 數據提取。事實上，手動數據輸入是工作場所 最討厭的任務之一 ！
這些私募股權和風險投資報表以 PDF 格式發送，並且它們具有必須添加到 Excel 檔中的數據點。
手動複製和粘貼數據是高度重複的，高技能員工不應該浪費時間。
北加州有一家家族辦公室來找我們，因為他們在另類投資方面需要説明。
他們有資本調用、分配和 K1，在隨機時間手動、逐個處理每個語句需要做很多工作。
他們需要將數據從 PDF 複製並粘貼到 Excel 中，並且達到了「夠了就夠了」的地步。
這是一家家族辦公室，僱用受過高等教育和才華橫溢的人，但他們的員工每天花一個小時做最基本和最體力的工作。
他們應該做的是為組織提供最大的價值，即進行研究、分析和管理投資。這個家族辦公室知道這一點，Empaxis隨時準備提供説明。
Empaxis開發了一系列機器人來識別帶有聲明的電子郵件，然後下載聲明，存儲，重命名和重新格式化檔。
從那裡，自動機器人將從報表中提取相關數據並放入單獨的電子錶格中。
客戶將對更新后的電子錶格中的數據進行快速審查，然後輕鬆地將數據批量上傳到他們的投資組合管理軟體。
通過自動化，流程周轉時間縮短了五倍，並且幾乎消除了錯誤。
高級工作人員不再需要在非工作時間隨機處理報表和輸入數據。
自動化過程將在收到包含報表、資本調用和用於下載報表的經理網站鏈接的電子郵件後立即開始。
這個家族辦公室肯定不再需要手動將數據複製和粘貼到電子表格中！
通過自動化這些步驟，它釋放了員工的能力，他們每周獲得了超過5小時的額外時間。
如果您是家族辦公室或其他類型的投資公司，擁有大量另類投資，您可能遇到過與北加州家族辦公室類似的情況。
您曾考慮過更好地利用員工的時間和資源，但不確定該做什麼或如何開始。
沒關係。我們可以説明您完成。
如果您想瞭解有關自動化數據提取以及其他相關流程的更多資訊，請隨時下載我們的自動化指南並與我們聯繫。
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