管理家族辦公室的運營成本並非微不足道。適當的成本削減措施會有所説明。
經營家族辦公室需要多少錢？
典型的家族辦公室成本從 每年1.500萬美元到超過1400萬美元 不等。不斷上升的內部運營成本和不確定的投資環境使家族辦公室經理正在尋找削減開支的方法。
管理家族辦公室成本的制勝解決方案是利用正確的技術和深思熟慮的人才戰略相結合，其中可能包括外部招聘、外包和遠端協作的組合。
家族辦公室是一個私人組織，致力於管理一個或多個家庭的財務事務和投資。它提供一系列針對家庭特定需求量身定製的財富管理服務，確保財富的 保值、增長和有效轉移。
這些服務可以包括：
唯一的問題是——家族辦公室如何才能做好這一切並控制成本？以下是降低運營成本的幾種方法。
首先要問的問題是——你應該在內部處理所有事情嗎？從歷史上看，家族辦公室一直是“家族內部”，這意味著大部分工作都是由合格的家族成員或代表在內部完成的。
但這種方法可能會花費更多的錢。相反，請考慮以下問題：
即使這個內部團隊做得很好（或者至少在他們的能力允許的範圍內），它仍然需要付出巨大的代價。戰略性地外包任務以減少管理負擔、獲得專業知識或提高效率是降低家族辦公室成本的好方法。
在對 130 家資產管理規模超過 $62B 的家族辦公室的調查中， 令人震驚的 91% 的大多數人 認為外包將在未來三年內繼續增加——使其成為運營效率的關鍵驅動力。
瞭解更多： 家族辦公室外包與Empaxis合作
在家族辦公室內自動執行適當的任務可以節省大量成本
家族辦公室的自動化工具 可以簡化流程，降低工作力成本，並最大限度地減少人為錯誤。
使用自動化來減少勞動密集型流程，讓您才華橫溢的家族辦公室員工騰出更多時間做他們擅長的事情。專注於長期投資策略、投資組合審查和家族治理支援等高價值活動比行政任務佔用的時間更有價值。
您花了多少時間完成可以自動化的任務，例如：
投資報告、費用跟蹤和文檔管理等任務的自動化減少了勞動密集型流程，使家族辦公室能夠專注於更具戰略性的舉措，如長期投資策略、投資組合審查和家族治理支援。
這似乎有悖常理，但僱用合適的人才（即使你付給他們更多的錢）可能是管理家族辦公室成本的有效方法。根據《全球家族辦公室報告》，員工成本占家族辦公室成本的69%。
以下是招聘外部人才的説明：
觀察其他人的所作所為，使家族辦公室與時俱進，並在必要時隨時準備發展和適應變化。
你會發現他們降低成本的方法（外包和自動化是一些例子），但你也可以看到他們是如何投資的。
全球家族辦公室將尋求各種投資機會，只要您了解這些機會並有能力利用這些機會，您的家族辦公室將處於更好的狀態。
例如，許多單一和多家族辦公室正在投資私募股權，並享受比只堅持公共股票更好的回報。
同樣，隨著這些 SFO 和 MFO 處理更多的私募股權報表和下載，他們已經找到了 通過使用 Empaxis 自動化這些活動來降低這些成本的方法。
緊跟當前趨勢還能如何説明您管理家族辦公室成本？
我們不必回顧歷史太久就能看到相關的例子。到 2020 年 3 月，一場全球大流行改變了我們的生活和工作方式。在此之前，很少有家族辦公室使用混合或遠端工作結構，但那些與當前趨勢保持一致的家族辦公室擁有適應不斷變化的條件的技術基礎設施，而那些沒有遭受挫折的家族辦公室則擁有技術基礎設施。
據 普華永道稱，新冠疫情為家族辦公室帶來了各種趨勢，包括：
隨著技術的快速發展，人工智慧 （AI） 正在引起許多人的注意。
家族辦公室與人工智慧的關係不僅在於有利可圖的投資機會，還在於可用於提高內部效率的工具。
雖然仍處於相對早期的發展階段，但機器學習可以在許多領域改變遊戲規則，包括投資分析、研究、風險管理和整個決策。
查看這篇關於 人工智慧和家族辦公室的福布斯文章。
在不斷發展的技術和合作機會的領域，家族辦公室經理面臨著一個獨特的機會來提高他們的內部財務狀況。家族辦公室可以通過實施外包、任務自動化和密切關注外部人才等戰略措施來簡化運營，同時節省成本。
Empaxis憑藉其量身定製的解決方案和專業知識，隨時準備成為您值得信賴的家族辦公室運營支持合作夥伴，使您的流程面向未來，讓您更專注於自己最擅長的事情。
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