您有新冠疫情后的業務恢復計劃嗎?

隨著各州開始放寬居家限制,隨著員工重返工作崗位,企業必須為新常態做好準備。

正如各種組織肯定瞭解連續性計劃的重要性一樣,他們也必須制定恢復計劃。

恢復計劃必須反映新的現實情況。投資環境是不同的,隨之而來的是機會,正如我們 之前的一篇文章中提到的。工作場所本身將與以前不同。一般來說,業務將採取不同的形式,組織必須做好準備。

以下是投資機構應如何準備其冠狀病毒后的業務復甦計劃。

如何在冠狀病毒 (COVID-19) 期間保持業務正常運轉

對於投資公司來說,現在的主要重點應該是建立業務彈性,而業務連續性計劃是度過這些危機的關鍵。

根據謝爾曼·思特靈律師事務所(Shearman & Sterling LLP)的說法,以下是投資經理的BCP應提供的一些意外情況:

  • 確定哪些基本業務功能和流程可能受到影響
  • 確定對機構基本業務職能和流程的潛在影響,以及對客戶的影響 
  • 確定適用於特定業務職能和流程的法律和法規
  • 估計進程和功能可能關閉的最長時間
  • 評估針對關鍵業務職位和流程進行的交叉培訓 
  • 評估關鍵服務提供者的持續運營計劃

在我們的文章「流行病和其他危機如何影響您對金融科技的需求」中獲取有關規劃冠狀病毒等危機的更多資訊。

如何為冠狀病毒后的業務做好準備 

隨著各州開始重新開放經濟,投資公司在準備敞開大門時應該採取一些措施。 

彭博社表示,我們在三月份留下的辦公室將與我們返回的辦公室不同。 工作場所需要進行重組,以考慮物理距離準則、健康檢查和更高的衛生標準。

此外,重新評估您的人員配備需求、續簽合同和審查現有技術是您準備讓業務恢復新常態時需要考慮的步驟之一。  

這段時間為升級您的技術、增強安全性和改善內部溝通提供了機會。 以下是一些需要回顧的領域,來自 CIO.com

  • IT 安全 - 與 COVID-19 相關的網路釣魚攻擊和詐騙呈上升趨勢,IT 應防範這些外部威脅。在更廣泛的重新啟動之前,請確保所有內部系統都是乾淨的。此外,應對團隊成員進行有關安全風險的教育,並就如何避免這些風險進行培訓。我們最近關於 在 COVID-19 期間應避免的技術風險 的博客文章也是一個有用的資源。
  • 溝通 - 在不確定的時期,讓公司了解決策和工作變化非常重要。高管和經理必須閉環,讓員工每天瞭解最新情況。
  • 軟體和金融科技 - 隨著業務的暫停和重新調整,這是投資公司評估其軟體需求的好時機。他們是否仍在使用舊軟體?當前的金融技術能否滿足組織的長期需求?查看我們的博客文章,瞭解 傳統投資組合會計軟體的優缺點

如何在冠狀病毒之後發展您的業務

企業不僅要從冠狀病毒危機中恢復過來,還必須準備好在業務重新開放時利用新的機會。這意味著要制定一個符合新現實的後疫情恢復計劃。

根據管理理論家亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)的說法,傳統戰略沿著5P保持一致:計劃,策略,模式,位置和觀點。《哈佛商業雜誌》(Harvard Business Journal)將這5個P改編成一份新的清單,以指導企業從危機中恢復過來: 立場、計劃、觀點、專案和準備。 

位置

瞭解組織在環境中的位置,以便做出明智的戰略決策。您在您的市場中是誰,誰是您的主要競爭對手?你能收複失地嗎?您能成為市場領導者嗎?

一些企業正在質疑他們在冠狀病毒后的生存能力,而另一些企業已經在瞄準增長機會。你如何看待你的職位可能會幫助你規劃你的未來。

計劃

制定你的反彈計劃。通過瞭解您今天需要做什麼才能實現明天的目標,您可以制定您的行動方案。您可以瞭解如何度過冠狀病毒危機以及如何在危機結束后恢復業務。

一個好的經驗法則是廣泛而深入地思考,並著眼長遠。缺乏長期計劃可能會阻止您重新站起來。

透視

您的文化和身份可能會在冠狀病毒之後發生變化。你怎麼能把它變成你的優勢?

查看我們最近的博客文章, RIA 可以從 COVID-19 中學到的 6 個教訓.

危機挑戰您的公司,但它是積極的還是消極的?員工會走到一起還是被趕走?當這一切結束時,他們會以不同的方式看待組織嗎?您的答案將告知您可以及時實現的目標。

專案

當業務恢復正常時,準備好專案。瞭解您需要啟動、運行和協調哪些新專案。公司必須優先考慮和協調計劃,以保護組織免受進一步的低迷。 

不要通過啟動多個專案來為自己製造更多問題,這些專案都依賴於相同的關鍵資源。如果新舉措太多,您可能會引發一場資源爭奪戰,從而延遲或破壞您的戰略回應。

準備

必須遵循計劃並執行。評估組織啟動這些新專案和計劃的準備情況。

除了評估準備情況外,現在也是評估資源的時候了。您是否擁有合適的工具,是否需要考慮新的、更好的實施方法?

為什麼現在是過渡到TAMP的好時機 

這就把我們帶到了最後一點。在這個非凡的時刻,對於那些為現在做好準備並明智地展望未來的公司來說,這是非凡的機會。 

審查您的金融技術是個好主意,通過正確的設置,投資經理可以將時間花在客戶身上,而不是報告、數據收集和其他辦公桌上的活動。這可以讓你專注於大局。

這是一個很好的機會,可以離開傳統的投資組合會計軟體,轉向基於雲的平臺,如TAMP(交鑰匙資產管理平臺),以管理客戶的投資組合。未來是基於 雲的和數位化的。你的競爭對手正在朝著這個數位方向發展,客戶希望你效仿。

在我們的電子書《中小型投資公司技術指南:選擇TAMP》中,瞭解如何過渡到交鑰匙資產管理平臺。

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