開始一份新工作?財富管理首席運營官如何發揮作用

開始一份新工作有其挑戰,但只要有正確的心態和合理的戰略,首席運營官可以為他們的財富管理組織帶來改變。

加入一家新公司令人興奮,此舉也帶來了好處。

薪酬、津貼、聲望......  

然而,利益越大,責任越大。

您被請來是為了將投資業務提升到一個新的水準,但挑戰可能比您預期的更大、更複雜。

只要有正確的態度和有條不紊的方法,財富管理首席運營官就可以做出有意義、持久的貢獻。

財富管理首席運營官在新工作中產生影響的6種方式

1.深呼吸

開始一份新工作,作為首席運營官,你必須處理很多事情:

  • 運營成本上升
  • 過度手動的流程和低效的工作流程
  • 錯誤和不一致的報告
  • 系統集成度差
  • 網路安全和合規問題
  • 缺乏問責制

...從哪裡開始?

認識到 您可以 解決所有這些問題,只是不能一下子解決所有問題。如果你試圖解決所有問題,你很容易感到慌亂。

接受這一點,它將説明您一步一步地專注於您可以控制的事情。

所以,是的,深吸一口氣。

2. 制定計劃

深吸一口氣后,現在您可以在制定策略時以清晰的頭腦思考。

確定問題,確定優先順序,並弄清楚完成工作需要哪些資源和人員。

你不可能一下子完成所有工作,但如果你制定一個能讓你達到最終目標的戰略,執行管理層和董事會會欣賞你的願景。

他們都知道運營需要改進,但他們要麼不知道如何進行這些改進,要麼他們沒有時間去做。這就是你來這裡的原因。

其他領導者會感謝你為他們思考和繁重的工作,這樣他們就不必這樣做了。

3. 將數位化轉型作為優先事項

如果你想產生非常積極的影響,那麼你應該專注於數位化你的整個運營。

數字化轉型是長期戰略的一部分,這意味著要摒棄手動、紙質和繁重的 Excel 流程。

這也意味著遠離本地存儲和斷開連接的系統。

隨著機器學習、系統集成和雲技術的廣泛使用,完全數位化有很多好處。

更快的處理速度、更準確和更易於訪問的數據以及提高組織的可擴展性只是其中的幾個例子。

根據 一項研究,超過一半(55%)的財富管理公司表示, 數位化轉型是他們最具戰略意義的舉措

簡而言之,讓技術為您做盡可能多的工作。

4. 採取嬰兒步驟

數字化轉型顯然是當務之急,但要從唾手可得的果實開始。獲得那些建立動力的早期和小勝利。

例如,它可以像安排每日或每周會議一樣簡單。如果缺乏溝通和問責制是一個問題,那麼這些會議就是解決這些問題的機會。

即使工作流程和可交付成果是更大的問題,更難解決,但至少你通過讓團隊團結起來,為真正和積極的變革奠定了基礎。

5. 贏得你的團隊

加入一個新組織,你就有了願景和做事方式。

但為了成功實現您的願景,您的新同事需要參與進來。

你可能會改變人們的日常生活和對工作方式的理解。此外,您可能會不同意並對公司當前的一些流程感到惱火,但要注意您的批評方式。  

團隊成員需要改變他們的方式,但當他們受到尊重時,他們會做出更積極的回應。

不要低估心理學。當員工覺得您將他們視為 解決方案 的一部分而不是問題的一部分時,他們會更快地接受您的願景並加強他們的遊戲。

此外,當您的團隊覺得自己的聲音被聽到時,他們會做出更有利的反應。在做出決定時,準備好傾聽並考慮他們的意見。

6. 利用第三方

下載我們的白皮書《讓外包發揮作用

我們上面提到,您可以解決所有問題,但不能一次解決所有問題。

還有一點要補充: 你可以解決所有的問題,只是不能自己解決。

有些問題是如此之大,以至於您的團隊實際上無法處理,不值得在內部花費時間和精力。

它可以是對賬和績效報告、應收賬款和應付賬款,也可以是實施自動化。

您需要能夠以更低的成本高效完成這些事情的供應商。這就是 像Empaxis 這樣的公司可以提供説明的地方。

在評估供應商時,請考慮資格和合規性證書。例如,我們的 ISO 22301 認證證明瞭 Empaxis 有能力幫助財富管理公司防止業務中斷,同時提高運營效率。

改善新工作的運營

開始一份新工作可能既有趣又令人興奮,但作為財富管理首席運營官,一旦蜜月期結束,壓力就會增加。

你的任務是解決你到來之前的事情,問題可能比你曾經想像的更大、更複雜。

你不會一次解決所有問題。這就是為什麼深呼吸、制定計劃、考慮數字化轉型並在開始時實施小的改變以建立動力很重要的原因。  

在這個過程中,做一個好的領導者;您需要團隊的合作才能成功實施計劃。

通過遵循上述方法,您可以實現運營目標。

Empaxis通過提供中後台支援、財務和會計服務以及系統集成解決方案,幫助財富管理公司改善運營。

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