為什麼企業應該考慮外包總賬會計

總賬會計對任何企業來說都是一項至關重要的功能,但該功能最好由該領域的外部專家執行。

會計的重要性無需介紹,但內部執行會計時會出現以下錯誤:

  • 由於不正確的數據處理和電子表格錯誤,美國企業已經遭受了 近70億美元的 美國國稅局民事處罰。
  • 據彭博社報導,27%的會計錯誤是由於稅務數據輸入不正確造成的。

總帳也不容忽視,因為它提供了關鍵數據,可用於預測和模型管道,以便在業務的頂層做出重大決策。

這些數據需要經過編譯、準確和完整。 外包 總賬可以為可擴展的專業知識提供經濟高效的解決方案,確保您的會計隨著您的成長而井然有序。

什麼是總賬會計?

總賬是公司所有財務交易的完整記錄。

它包含分類為不同帳戶的借方和貸方,如應付賬款、應收賬款、費用或銷售收入。  

清晰一致的總賬會計實務對於保持監管合規性和培養客戶關係中的信任至關重要。

然而,這是一項具有挑戰性的任務,因為熟練的會計人員變得更加難以找到和留住。

德勤(Deloitte)的一項調查發現,82%的上市公司和69%的私營公司難以留住熟練的會計和財務人才

外包總賬會計的 6 個理由

1. 外包會計職能幫助企業實現戰略目標

由於熟練的員工供不應求,公司可以探索 W2 招聘的替代方案來填補後台會計職位。這是 外包 獲得大量牽引力的原因之一。

有了這些好處,難怪 80% 的 外包會計企業可能會推薦他們的會計師。

從成本節約到專業知識,如下所示,外包總賬會計的好處很多。

2. 節省成本

削減成本仍然是外包的主要驅動力。在 Celent 發佈的一項研究中,這些節省在三年內可以佔總成本的 20-30%。

當您考慮與招聘、僱用和留住員工相關的總成本時,專門從事總賬會計的公司可以以比必須專注於創收而不是陷入管理工作的典型企業更低的成本提供經驗豐富的團隊是有道理的。

3. 專業知識和專業化  

事實上,大多數上市公司和私營公司都難以找到會計和財務人才,因為美國合格的會計人才 供應正在減少

在美國,會計人員 的每次招聘成本中位數 為 1,633 美元,填補一個職位需要 36 到 42 天。

對於許多小公司來說,重要支援服務的職位空缺的時間要長得多。  

哪個更好?保持職位空缺或雇用經驗不足的員工?說實話,兩者都不是。外包會計任務可以提供您公司所需的覆蓋範圍,這樣您就不必在兩個糟糕的選項之間做出選擇。

例如,藉助Empaxis,您將能夠在36-42天內更快地獲得總賬會計人才,並且您將與該領域的真正專家合作。

安排諮詢,與我們的會計專家會面。

4. 可擴充性和靈活性

通往可持續增長的道路從來都不是一條直線。

您開始增長,但最終會遇到容量障礙,您沒有足夠的人員、系統或流程效率來跟上業務增長導致的工作負載增加。

隨著商務活動的增加,總賬會計是面臨更大工作量的領域之一。

當你被猛烈抨擊時,你會爭先恐後地按時完成工作,但當你如此匆忙時,出錯的傾向就會上升。

但是,當您與外包供應商合作時,隨著業務的增長,該提供者將擁有人員、技術和高效的流程來處理工作。

外包一般會計服務確實可以為您的業務模式提供更大的可擴展性和靈活性,並有助於消除增長軌跡中的減速帶。

5. 風險管理

根據德勤(Deloitte)對全球風險管理的調查, 97%的金融公司 注意到監管合規行動有所增加。美國證券交易委員會(SEC)提起的執法案件數量證明,這不僅僅是煙霧和鏡子,風險管理每天都在變得越來越複雜。

如上所述,會計錯誤會給企業帶來嚴重的問題。現金流和費用的誤判會嚴重影響您的公司,並可能使您陷入監管困境。

將總賬會計團隊外包給遵循最佳實踐、僱用最優秀的人員和技術並精通您的合規需求的供應商,最終將保護您的公司免受不必要的傷害。

6. 簡化操作

最後,在所有業務領域推動效率凸顯了利用外包的另一個機會。  

這個想法很簡單,你讓一個專門從事會計的團隊處理這些任務,這樣你就有更多時間專注於你的核心服務。 你做生意是為了賺錢。

結果是更好地利用您的時間,為您的客戶提供更好的結果。

滿懷信心地外包您的總賬會計

大多數企業的時間和資源有限,他們的努力需要集中在創收和盈利活動上。

會計在跟蹤公司財務方面發揮著重要作用,但由於時間和資源有限,大多數企業都難以正確履行其會計職能,導致錯誤和效率低下。

好消息是,這些公司可以外包他們的總賬會計職能,並且有了合適的外包合作夥伴,您的公司可以從獲得熟練的人才、具有成本效益的工作力和專業知識中受益。

在Empaxis,我們瞭解您的公司面臨的獨特挑戰,我們在這裡的每一步都支援您的會計需求。


與專家聊天

獲取最新的自動化、投資運營技術和外包技術

我們的每月時事通訊提供有用的資源、文章和技巧,供您在投資公司實施。在下面輸入您的電子郵件進行訂閱: